MwSt.-Regelung für internationale Kunden

Internationale Einkäufe · EU · Nicht-EU · VIES · 2026

MWST.-REGELUNG
FÜR INTERNATIONALE
KUNDEN

Sie kaufen aus dem Ausland bei DroneBase? Erfahren Sie, wann die italienische MwSt. von 22% auf Ihre Bestellung nicht anfällt und welche Voraussetzungen für die Befreiung gelten – für Unternehmen aus der EU wie aus Nicht-EU-Ländern.

0%
MwSt. für EU-Unternehmen mit VIES
0%
MwSt. für Nicht-EU-Unternehmen
22%
MwSt. für Privatkunden (B2C)
VIES
Pflichtprüfung in der EU
Kurzübersicht — MwSt.-Regelung
B2B = 0%
MwSt.-Befreiung für qualifizierte Unternehmen
EU-Unternehmen im VIES registriert MwSt. 0%
Nicht-EU-Unternehmen (Ausfuhr) MwSt. 0%
Privatkunde (EU oder Nicht-EU, B2C) MwSt. 22%
Die MwSt.-Befreiung setzt die Prüfung der Voraussetzungen voraus. Geben Sie an der Kasse Ihre USt-IdNr. und Firmendaten an.
EU-Unternehmen — VIES
Reverse Charge · Art. 41 DL 331/93
Nicht-EU-Unternehmen
Ausfuhr · Art. 8 DPR 633/72
Elektronische Rechnung
SDI für Unternehmen mit USt-IdNr.
Internationaler Versand
Kurier mit Sendungsverfolgung · Zolldokumente
MwSt.-Regelung für internationale Einkäufe

FINDEN SIE
IHREN FALL

Vier verschiedene Szenarien: Finden Sie heraus, welches für Ihren Einkauf gilt – je nach Standort und steuerlichem Status.

🇪🇺 EU-Unternehmen (B2B) — mit im VIES registrierter USt-IdNr.
MwSt. 0%
Anwendbare Regelung
Innergemeinschaftlich B2B

Die Lieferung ist gemäß Art. 41 DL 331/93 (italienisches Gesetzesdekret) nicht mehrwertsteuerpflichtig: Es gilt das Reverse-Charge-Verfahren (Umkehr der Steuerschuldnerschaft). Auf der Rechnung wird keine MwSt. ausgewiesen; der Kunde führt sie in seinem eigenen Land nach den dortigen Steuervorschriften ab.

Voraussetzungen
Alle verpflichtend

Für die Befreiung müssen alle drei Bedingungen erfüllt sein:

  • USt-IdNr. auf dem europäischen VIES-Portal geprüft und aktiv
  • Versand mit Bestimmungsort in einem anderen EU-Mitgliedstaat
  • Käufer ist in seinem Land mehrwertsteuerpflichtig

Prüfen Sie Ihre USt-IdNr. unter: ec.europa.eu/taxation_customs/vies
An der Kasse
Was Sie eingeben

Geben Sie Firmenname, EU-Adresse und USt-IdNr. im Bereich Rechnungsdaten ein. Wir prüfen die VIES-Registrierung automatisch, bevor wir die Rechnung mit dem korrekten Vermerk der Steuerfreiheit ausstellen.

🌍 Nicht-EU-Unternehmen (B2B) — internationale Ausfuhr
MwSt. 0%
Anwendbare Regelung
Ausfuhr

Der Verkauf ist gemäß Art. 8 DPR 633/72 (italienisches Präsidialdekret, Ausfuhr) nicht steuerbar. Die Rechnung wird ohne italienische MwSt. ausgestellt. Der Kunde trägt etwaige Zölle und lokale Steuern im Bestimmungsland.

Voraussetzungen
Erforderlich für die Befreiung

Erforderliche Bedingungen für die MwSt.-Befreiung:

  • Steuernummer des Unternehmens (oder Gleichwertiges) im Bestimmungsland
  • Versand mit Bestimmungsort außerhalb der Europäischen Union
  • Ausfuhrzolldokumente

DroneBase stellt die für den Versand nötigen Zolldokumente bereit
👤 Privatkunden (B2C) — EU oder Nicht-EU ohne Firmen-USt-IdNr.
MwSt. 22%
Anwendbare Regelung
Reguläre italienische MwSt.

Für Privatkunden – mit Wohnsitz in der EU wie außerhalb – wird die italienische MwSt. von 22% auf der Rechnung berechnet. Eine Befreiung ist ohne gültige, im VIES registrierte Firmen-USt-IdNr. (für die EU) oder ohne Unternehmensnachweise (für Nicht-EU-Länder) nicht möglich.


⚠ Hinweis: Eine gültige europäische USt-IdNr., die nicht im VIES registriert ist, wird bei der Anwendung der italienischen MwSt. wie ein Privatkunde behandelt. Prüfen Sie Ihre Registrierung, bevor Sie bestellen.
Pflichtprüfung für EU-Unternehmen

REGISTRIERUNG
IM VIES

VIES (VAT Information Exchange System) ist die europäische Datenbank, die bestätigt, welche USt-IdNrn. für innergemeinschaftliche Umsätze freigeschaltet sind. Ohne Registrierung wird die italienische MwSt. von 22% berechnet.

01

Was ist VIES?

Das VAT Information Exchange System ist das Informationssystem der Europäischen Union, mit dem sich die Gültigkeit einer USt-IdNr. für innergemeinschaftliche Umsätze prüfen lässt. Eine USt-IdNr. kann im Herkunftsland gültig, aber nicht im VIES registriert sein: In diesem Fall wird der Kunde für die italienische MwSt. als Privatkunde behandelt und die MwSt. von 22% auf der Rechnung berechnet.


Kostenlose Sofortprüfung unter ec.europa.eu/taxation_customs/vies
02

So registrieren Sie sich im VIES

Wenn Ihre USt-IdNr. nicht im VIES registriert ist, müssen Sie die Registrierung bei Ihrem örtlichen Finanzamt beantragen. In vielen EU-Ländern genügt eine Mitteilung an die Steuerbehörde oder eine gleichwertige Stelle. Die Freischaltungszeiten sind von Land zu Land unterschiedlich.


⚠ Hinweis: Prüfen Sie die VIES-Registrierung immer vor der Bestellung. Eine rückwirkende MwSt.-Befreiung auf bereits ausgestellte Rechnungen ist nicht möglich.
So prüfen Sie, ob Ihre USt-IdNr. im VIES registriert ist — 4 Schritte:
1
VIES-Portal aufrufen
Offizielles Tool der Europäischen Kommission · kostenlos und sofort
2
Land und USt-IdNr. eingeben
Wählen Sie Ihr EU-Land aus und geben Sie die USt-IdNr. ein
3
Ergebnis prüfen
„Yes, valid VAT number“ → Kauf mit MwSt.-Befreiung · „No, invalid“ → Registrierung beim Finanzamt beantragen
4
USt-IdNr. an der Kasse angeben
Geben Sie sie im entsprechenden Feld ein: Wir prüfen sie automatisch, bevor wir die Rechnung ausstellen
Offizielles Portal: ec.europa.eu/taxation_customs/vies · freier und kostenloser Zugang
Ablauf des internationalen Einkaufs

SO FUNKTIONIERT
DER EINKAUF

Von der Prüfung der Voraussetzungen bis zum Versand: der Ablauf Schritt für Schritt für den mehrwertsteuerfreien Einkauf bei DroneBase.

Ablauf in 4 Schritten

Der Ablauf ist einfach: Sie geben an der Kasse die korrekten Firmendaten ein, wir prüfen die Voraussetzungen und stellen die Rechnung mit der korrekten MwSt.-Regelung aus. Bei Nicht-EU-Bestellungen kümmern wir uns auch um die für den Versand nötigen Zolldokumente.


Versand mit Sendungsverfolgung per internationalem Kurier
Schritt 1
Firmendaten
Firmenname, Adresse, USt-IdNr. oder Steuernummer des Unternehmens im jeweiligen Land
Schritt 2
Prüfung der Voraussetzungen
Wir prüfen VIES (EU) oder die Ausfuhrdokumente (Nicht-EU)
Schritt 3
Korrekte Rechnung
Ausgestellt mit dem gesetzlichen Vermerk: Art. 41 DL 331/93 (EU) oder Art. 8 DPR 633/72 (Nicht-EU)
Schritt 4
Internationaler Versand
Kurier mit Sendungsverfolgung · Zolldokumente für Nicht-EU inklusive

Fragen? Kontaktieren Sie uns vor der Bestellung — wir bestätigen die anwendbare Regelung
Konkrete Fälle — Praxisbeispiele

PRAXIS-
BEISPIELE

Konkrete Fälle, damit Sie sofort sehen, welche MwSt.-Regelung für Ihre Bestellung gilt.

Beispiel 1 · MwSt. 0%
Deutsches Unternehmen mit USt-IdNr. im VIES
MwSt.-Befreiung
Kauf einer DJI Matrice 350 RTK mit Lieferung nach Berlin. Deutsche USt-IdNr. im VIES registriert → Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren ohne italienische MwSt. Rechtsgrundlage: Art. 41 DL 331/93.
Beispiel 2 · MwSt. 0%
Schweizer Unternehmen (Nicht-EU)
MwSt.-Befreiung
Kauf eines Zenmuse H30T Payloads mit Lieferung nach Zürich. Ausfuhr in ein Nicht-EU-Land → nicht steuerbare Rechnung ohne MwSt. Rechtsgrundlage: Art. 8 DPR 633/72.
Beispiel 3 · MwSt. 22%
Französischer Privatkunde (B2C)
Italienische MwSt.
Kauf einer Mavic 3 Enterprise mit Lieferung nach Paris. Privatkunde ohne Firmen-USt-IdNr. → italienische MwSt. von 22% auf der Rechnung. Keine Möglichkeit der Befreiung.
Beispiel 4 · MwSt. 22%
Spanisches Unternehmen ohne VIES
Italienische MwSt.
Spanische USt-IdNr., in Spanien gültig, aber nicht im VIES registriert. Obwohl es sich um ein EU-Unternehmen handelt, wird es wie ein Privatkunde behandelt → italienische MwSt. von 22% wird berechnet. Lösung: vor der Bestellung die VIES-Registrierung beantragen.
Sonderfall
Privatkunde in Nicht-EU-Ländern (z. B. Vereinigte Arabische Emirate)
Situation → Privatkunde mit Lieferung nach Dubai für den persönlichen Gebrauch. Keine Firmen-USt-IdNr. vorhanden.
Regelung → Italienische MwSt. von 22% auf der Rechnung + etwaige Zölle zu Lasten des Kunden im Bestimmungsland. Eine Tax-free-Erstattung ist bei Online-Bestellungen nicht möglich.

Qualifiziertes B2B = MwSt. 0% · Privatkunden und B2B ohne Voraussetzungen = MwSt. 22%
Bitte beachten — Die MwSt.-Befreiung setzt die Prüfung der Voraussetzungen voraus
Ist die USt-IdNr. zum Zeitpunkt der Bestellung nicht im VIES registriert (bei EU-Einkäufen) oder fehlen die Unternehmensnachweise (bei Nicht-EU-Einkäufen), wird die italienische MwSt. von 22% auf der Rechnung berechnet. Eine rückwirkende Befreiung auf bereits ausgestellte Rechnungen ist nicht möglich. Der Kunde ist dafür verantwortlich, seinen steuerlichen Status vor dem Kauf zu prüfen. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie uns bitte vor der Bestellung.
Fragen zu Ihrem konkreten Fall?
Unsere Buchhaltung steht Ihnen vor der Bestellung für Rückfragen zur Verfügung. Schreiben Sie uns mit den Daten Ihres Unternehmens, und wir bestätigen Ihnen die anwendbare MwSt.-Regelung.
Mo–Fr 9:00–18:00 Uhr · +39 0541 179 0411
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